個人情報の取り扱いについて

特定非営利活動法人熊取こどもとおとなのネットワーク(以下「法人」とします)は、学童保育所における個人情報の取り扱いについて、その保護に関する方針を以下の通りに定めます。また「個人情報保護法」およびその他の関係法令を遵守して、個人情報を適正に取扱い、法人としての責務を果たします。

Ⅰ.個人情報の定義

 法人は、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを含む。)を個人情報と定義します。

Ⅱ.個人情報の保護

(1)法人は、個人情報保護法の法令を遵守し、適正な事業執行に努めます。
(2)法人は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施します。
(3)法人は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
(4)法人は、個人保護に関する規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化等に応じて継続的に改善していきます。

Ⅲ.個人情報の取扱い

(1)法人は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業等の個人情報を取得する場合があります。法人は、個人情報を本人から書面等により取得する場合、またはそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
 ① 学童保育所への入所審査の資料とするため。
 ② 法人と保護者への連絡のため。

(2)法人は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データ(「個人データーベース等」を構成する個人情報)を提供しません。また個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取扱います。
 ① 法令に基づく場合
 ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(事故の安否情報の確認、災害)
 ③ 児童の受診にあたり、医師に説明を求められた場合
 ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 ⑤ 国及び地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・小学校、教育相談機関等により相談の依頼等
・裁判所、弁護士、警察、行政、児童相談所、子育て支援課等の公的機関から照会
を受けた場合等
 ⑥ 傷害・損害賠償保険等の加入および事故報告
 ⑦ 個人情報保護法に基づくオプトアウトをおこなっている場合

Ⅳ.開示等の手続き

 法人が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、法人の定める様式の申請書に必要事項をご記入いただいた上で、本人確認に必要な資料と共に下記宛先までご郵送ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。

住所:大阪府泉南郡熊取町小垣内1-10-18 中内ビル2階

Ⅴ.問い合わせ窓口

個人情報に関する問合わせ、苦情等は、下記問い合わせ窓口にお問い合わせください。
個人情報の取り扱い責任者は学童保育所統括責任者です。

(問い合わせ窓口)
大阪府泉南郡熊取町小垣内1-10-18 中内ビル2階
NPO熊取こどもとおとなのネットワーク事務局
072-451-1550

2016.7.28